NOCNA ŚCIEMA 2024 - 14. edycja - 13 LAT - maraton, półmaraton, bieg - Koszalin

Regulamin 2024

1. ORGANIZATOR

Sport, rekreacja i wolontariat "SFX"
Rozbiegany Koszalin - BIEGNIJMY.pl

2. WSPÓŁORGANIZATORZY

· Wolontariusze

3. CEL BIEGU

· popularyzujemy sport i rekreację,
· propagujemy Wolontariat,
· promujemy Koszalin na terenie Polski oraz poza jej granicami,
· zachęcamy do zdrowego stylu życia

4. TERMIN I MIEJSCE BIEGU

27 października 2024 roku (noc z soboty na niedzielę), godz. 2:00.

Start i meta biegu znajdować się będą na stadionie ZOS „Bałtyk”, ul. Andersa / Stawisińskiego w Koszalinie.

W przypadku braku możliwości realizacji biegu, zostaniesz zapisany do biegu w nowym terminie, chyba że wyrazisz wolę zwrotu wniesionej darowizny najpóźniej do dnia 27 października 2024 r.

5. UCZESTNICTWO

W biegu mogą uczestniczyć wszyscy chętni, którzy do dnia 27 października 2024 r. ukończą 18 lat.

Podczas weryfikacji będziemy wymagać od Ciebie własnoręcznego podpisu oświadczenia o udziale w biegu na własną odpowiedzialność.

6. ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, który udostępniamy na stronie NOCNASCIEMA.com/zapisy.

Podczas rejestracji możesz samodzielnie wybrać swój numer startowy z dostępnej puli liczb*:

1 - VIP - Grzegorz Kanigowski - ukończone maratony NŚ 2011-2023
101 - 999 - MARATON
1001 - 1999 - PÓŁMARATON

* numer startowy rezerwujemy na min. 3 dni i ostatecznie przydzielamy po potwierdzeniu udziału. Możesz zmienić przypisany numer startowy na inny dostępny - w razie potrzeby prosimy o kontakt.

Masz możliwość zapisania się do biegu bezpośrednio w biurze zawodów – 26-27.X.2024 r. od 20:00 do 1:00, w hali Politechniki Koszalińskiej, ul. Racławicka.

7. PAMIĄTKI ZA UDZIAŁ

Możesz otrzymać wszystkie wymienione pamiątki. Skład zestawu pamiątek może ulec zmianie, co nie wpływa na regulacje obowiązujące w niniejszym regulaminie.

- koszulkę biegową,
- torbę bawełnianą,
- chustę wielofunkcyjną
(jest to zestaw niezależny od nagród).

8. TRASA

Dystans: 21.097 km (3 okrążenia).
Dystans: 42.195 km (6 okrążeń).
Nawierzchnia: asfaltowa (93,5%), tartan i inne (6,5%).

Trasa wiedzie głównymi, oświetlonymi ulicami Koszalina.
Dołożymy wszelkich starań aby pomiar trasy był jak najdokładniejszy i zgodny z przyjętymi standardami atestacji tras. Pomiar trasy przeprowadzimy za pomocą różnych metod (samochód -> GPS -> footpod -> koło miernicze -> taśma stalowa).

Wszyscy uczestnicy biegu mają możliwość korzystania z punktów odżywczych na trasie biegu (co ok. 7 km, zaopatrzone m.in. w wodę, banany, cukier). Dodatkowo zapewniamy obsługę medyczną w czasie trwania biegu.

Zastrzegamy sobie możliwość modyfikacji trasy oraz długości i ilości pętli.

9. POMIAR CZASU

Elektroniczny, z wykorzystaniem chipów.

Prezentacja upływającego czasu na tablicy świetlnej usytuowanej na stadionie (przez który prowadzi pętla biegu, co zapewni Tobie jego kontrolę co ok. 7 km).

Zapewniamy, że czas zegarowy będzie o JEDNĄ GODZINĘ LEPSZY od rzeczywistego czasu biegu. Różnica ta związana ze zmianą czasu letniego na zimowy, co nastąpi w trakcie biegu, bez względu na obowiązujące w dniu biegu regulacje dotyczące zmiany czasu.

W wynikach oraz na dyplomach umieścimy informację o zegarowym czasie uzyskanym przez uczestników, co uwidoczni osiągnięte rekordy.

10. LIMIT CZASU

Limit czasu: 4h12'27"czyli 2h11'53" plus 2h00'35"

Limit wyznaczyliśmy przez sumę najlepszego wyniku na świecie w maratonie wśród kobiet (2h11'53") i mężczyzn (2h00'35") obowiązującego w momencie rozpoczęcia zapisów. Będziemy czekać na Ciebie na mecie przez 4h12'27" od momentu startu, zarówno na dystansie półmaratonu jak i maratonu. W przypadku punktualnego startu wbiegnij na metę nie później niż o godz. 5:12:27 czasu zimowego (start o 2:00:00 czasu letniego).

Aby zmieścić się w limicie czasu Twoje średnie tempo nie może być wolniejsze niż 11'57"/km (5,014 km/h) w półmaratonie. W maratonie średnie tempo biegu, by zmieścić się w limicie, wynosi 5'58"/km (10,029 km/h).

11. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA

PÓŁMARATON
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.
Klasyfikacje wiekowe kobiet (K) i mężczyzn (M):
K20/M20 (2000 - 2006)
K25/M25 (1995 – 1999)
K30/M30 (1990 - 1994)
K35/M35 (1985 - 1989)
K40/M40 (1980 - 1984)
K45/M45 (1975 - 1979)
K50/M50 (1970 - 1974)
K55/M55 (1965 - 1969)
K60/M60 (1960 - 1964)
K65/M65 (1955 - 1959)
K70+/M70+ (1954 i starsi)
WCZEŚNIAK Nocnej Ściemy (osoba z najwcześniejszą datą urodzenia)
TURYSTA Nocnej Ściemy (osoba najdłużej korzystająca z uroków trasy)
PATYCZAK Nocnej Ściemy (dodatkowa kategoria specjalna Nordic Walking)

MARATON
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.

Klasyfikacja generalna oraz klasyfikacje wiekowe DUBLUJĄ SIĘ.
Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia dodatkowych klasyfikacji.

12. KLASYFIKACJE DODATKOWE

PATYCZAK (półmaraton)

Kategoria specjalna dla "patyczaków" i TYLKO patyczaków... gdzie wymagamy poruszania się wyłącznie marszem z wykorzystaniem kijków Nordic Walking.

Osoby należące do tej kategorii są zobowiązane do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego ustępowania pierwszeństwa biegaczom zarówno znajdującym się z przodu, jak i nadbiegających z tyłu. Sugerujemy poruszanie się po zewnętrznej stronie przygotowanej trasy.

DRUŻYNOWA (półmaraton)

Każda drużyna zobowiązana jest do wyboru swojego kapitana – członka drużyny. Kapitan dokona zgłoszenia drużyny w biurze zawodów (poprzez podanie imion, nazwisk oraz numerów startowych jej reprezentantów) oraz będzie odpowiedzialny za kontakt z organizatorem biegu.

Do klasyfikacji drużynowej należy zgłosić co najmniej dwie kobiety oraz dwóch mężczyzn (4 osoby) biegnących na dystansie półmaratonu. Jedna osoba może być przypisana wyłącznie do jednej drużyny.

Kolejność w klasyfikacji drużynowej ustalana jest na podstawie sumy dwóch najlepszych czasów kobiet i dwóch najlepszych czasów mężczyzn uzyskanych wśród uczestników należących do jednej drużyny. Do sklasyfikowania drużyny konieczne jest ukończenie biegu przez co najmniej czterech jej reprezentantów (dwóch kobiet i dwóch mężczyzn).

13. DAROWIZNY

Nocna Ściema ⏱️🏅👕🎁💧🔥🌭🎆🔊🎤📷🏁📏🚾🚑🚓🚒 jest finansowana m.in. z Waszych darowizn. Darowizny przeznaczamy na działania statutowe Stowarzyszenia "SFX".

Wszystkie darowizny przekazane na rzecz naszego Stowarzyszenia "SFX" możesz odliczyć od dochodu podczas składania rocznego zeznania podatkowego. Może to przynieść Tobie częściowy zwrot wpłaty.

Do 30 czerwca 2024 r.
Darowizna SREBRNA - 70 zł
Darowizna ZŁOTA 👕🎁🎁 - 110 zł

Do 31 sierpnia 2024 r.
Darowizna SREBRNA - 90 zł
Darowizna ZŁOTA 👕🎁🎁 - 130 zł

Do 30 września 2024 r.
Darowizna SREBRNA - 110 zł
Darowizna ZŁOTA 👕🎁🎁 - 150 zł

Do 21 października 2024 r.
Darowizna SREBRNA - 130 zł

Od 22 do 27 października 2024 r.
Darowizna SREBRNA - 150 zł

Numer konta bankowego do wpłaty darowizny:
Stowarzyszenie „SFX”, ul. Dąbka 7/3, 75-354 Koszalin,
Pekao S.A. I o/Koszalin 52 1240 1428 1111 0010 4137 6817,
z dopiskiem „Darowizna na cele statutowe - imię i nazwisko, rocznik”.

Możesz dokonać wpłaty darowizny gotówką w biurze zawodów.

Do 30 września 2024 r. możesz dokonać zmiany przypisania numeru startowego na liście uczestników do innej osoby oraz zmianić wybrany dystans biegu.

Jeśli po Nocnej Ściemie 2024 Twój wynik pojawi się w klasyfikacji uczestników, a z jakiejkolwiek przyczyny Twoje zadowolenie z naszego wydarzenia będzie umiarkowane - w ciągu 7 dni po zakończeniu biegu możesz napisać do nas prośbę o zwrot Twojej darowizny. Darowizny nie zwrócimy w całości lub w części, bez względu na przyczynę (w tym Twoją kontuzję, nieplanowany wyjazd czy inną losową sytuację), jeśli nie zostaniesz sklasyfikowany w wynikach.

14. NAGRODY

Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.

We wszystkich klasyfikacjach pod uwagę bierzemy osiągnięty czas netto, poza pierwszą trójką kobiet i mężczyzn, klasyfikowanych wg czasu brutto.

półMARATON [21k]

Klasyfikacja kobiet

I miejsce: 300 zł* + puchar / trofeum
II miejsce: 200 zł* + puchar / trofeum
III miejsce: 100 zł* + puchar / trofeum

+ 150 zł* premii dla najszybszej Kobiety urodzonej w Polsce

Klasyfikacja mężczyzn

I miejsce: 300 zł* + puchar / trofeum
II miejsce: 200 zł* + puchar / trofeum
III miejsce: 100 zł* + puchar / trofeum

+ 150 zł* premii dla najszybszego Mężczyzny urodzonego w Polsce

Klasyfikacja kobiet w kat. wiekowych

I miejsce: puchar / trofeum
II miejsce: puchar / trofeum
III miejsce: puchar / trofeum

Klasyfikacja mężczyzn w kat. wiekowych

I miejsce: puchar / trofeum
II miejsce: puchar / trofeum
III miejsce: puchar / trofeum

Klasyfikacja kobiet w kat. patyczaków

I miejsce: puchar / trofeum
II miejsce: puchar / trofeum
III miejsce: puchar / trofeum

Klasyfikacja mężczyzn w kat. patyczaków

I miejsce: puchar / trofeum
II miejsce: puchar / trofeum
III miejsce: puchar / trofeum

Klasyfikacja drużynowa

I miejsce: puchar / trofeum dla 4 reprezentantów
II miejsce: puchar / trofeum dla 4 reprezentantów
III miejsce: puchar / trofeum dla 4 reprezentantów

MARATON [42k]

Klasyfikacja kobiet

I miejsce: puchar / trofeum
II miejsce: puchar / trofeum
III miejsce: puchar / trofeum

Klasyfikacja mężczyzn

I miejsce: puchar / trofeum
II miejsce: puchar / trofeum
III miejsce: puchar / trofeum

1000 zł* premii za "rekord świata"

Do podziału proporcjonalnie wśród uczestniczących kobiet i mężczyzn, którzy przebiegną MARATON w rekordowym czasie. Dla Pań barierą jest 2h11'53" (+ ściemniona godzina). Panowie, by zyskać premię, muszą zmierzyć się z wynikiem 2h00'35" (+ ściemniona godzina). [w 2023 roku wynik lepszy od rekordu świata uzyskało 2 uczestników].

"WCZEŚNIAK Nocnej Ściemy" [osoba z najwcześniejszą datą urodzenia]

puchar / trofeum

"TURYSTA Nocnej Ściemy" [osoba najdłużej obecna na trasie]

puchar / trofeum

Nagrody i trofea odbierzesz WYŁĄCZNIE OSOBIŚCIE. Wręczenie planujemy podczas oficjalnego zakończenia. W razie gdybyśmy z różnych przyczyn nie realizowali oficjalnego zakończenia, wręczymy je w okolicach mety biegu, po wbiegnięciu na metę pierwszych trójek Pań i Panów. Nieodebrane nagrody i trofea przepadają.

* bony wartościowe

15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - POLITYKA PRYWATNOŚCI

Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie "SFX", ul. Dąbka 7/3, 75-354 Koszalin, NIP 6692514384, REGON 321129001, KRS 0000393912.

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).

Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:

- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
- prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
- prawo skargi do organu nadzorczego.

Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

· impreza odbędzie się bez względu na pogodę zgodnie z przepisami PZLA;
· wszyscy uczestnicy biegu muszą posiadać widoczne numery startowe przymocowane z przodu do koszulek / górnego okrycia wierzchniego;
· przed biegiem uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni;
· po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni i prysznica;
· organizator nie ubezpiecza uczestników od nieszczęśliwych wypadków;
· dane osobowe organizatorzy wykorzystają wyłącznie do celów imprezy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
· zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, strony internetowe, publikacje);
· zastrzegamy sobie prawo do odwołania lub przerwania imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora (np. warunki pogodowe zagrażające osobom uczestniczącym w biegu i/lub Wolontariuszom, wprowadzone przepisy i ograniczenia);
· zastrzegamy sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyny (w takiej sytuacji Uczestnik będzie miał możliwość wyboru pomiędzy przeniesieniem wpłaty na kolejną edycję lub jego zwrotem);
· wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora;
· niniejszy regulamin może ulec modyfikacjom.