NOCNA ŚCIEMA 2025 - 15. edycja - 14 LAT - maraton, półmaraton, bieg - Koszalin

Regulamin Nocna Ściema 2025 PIKUŚ

1. ORGANIZATOR

Sport, rekreacja i wolontariat "SFX"
Rozbiegany Koszalin - BIEGNIJMY.pl
Stowarzyszenie Sportowo-Kulturalne "Orzeł" Świeszyno

2. WSPÓŁORGANIZATORZY

· Wolontariusze

3. CEL BIEGU

· popularyzujemy sport i rekreację,
· propagujemy Wolontariat,
· promujemy Koszalin na terenie Polski oraz poza jej granicami,
· zachęcamy do zdrowego stylu życia

4. TERMIN I MIEJSCE BIEGU

25 października 2025 roku (sobota), godz. 20:00.

Start i meta biegu znajdować się będą na stadionie ZOS „Bałtyk”, ul. Andersa / Stawisińskiego w Koszalinie.

5. PROGRAM

19:00 - 19:30 - biuro zawodów (stadion ZOS "Bałtyk")
20:00 - 100 m - Dzieci najmłodsze 2020-2025
20:05 - 200 m - Dzieci młodsze 2017-2019
20:10 - 400 m - Dzieci młodsze 2014-2016
20:15 - 800 m - U14 Dzieci starsze 2012-2013
20:30 - 1200 m - U16 Młodzicy 2010-2011
20:40 - 1600 m - U18 Juniorzy młodsi 2008-2009
21:00 - wręczenie trofeów i nagród dla dzieci i młodzieży

6. UCZESTNICTWO

W biegu mogą uczestniczyć wszyscy chętni, którzy do dnia 25 października 2025 r. NIE UKOŃCZĄ 18 lat.

Podczas weryfikacji będziemy wymagać od Opiekuna prawnego własnoręcznego podpisu oświadczenia o udziale w biegu na własną odpowiedzialność.

W kategorii dzieci najmłodszych dziecko może biec za rękę z rodzicem. Dzieci biegnące samodzielnie ustawiają się z przodu na linii startu. Na bieżni jeden opiekun dla jednego dziecka.

W trakcie biegów z uczestnictwem opiekunów prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności na bieżni zarówno dla swojego dziecka, jak i pozostałych dzieci. W trakcie biegów niedopuszczalne jest ciągnięcie dzieci za rękę, co może skutkować dyskwalifikacją.

7. ZGŁOSZENIA

Limit zgłoszeń - 100 miejsc łącznie we wszystkich kategoriach.
[limit może zostać powiększony, zależnie od zainteresowania uczestników]

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, który udostępniamy na stronie NOCNASCIEMA.com/pikus.

O ile nie zostanie wyczerpany limit potwierdzonych zgłoszeń masz możliwość zapisania się do biegu bezpośrednio w okolicy startu – 25.X.2025 r. od 19:00 do 19:30, Stadion ZOS "Bałtyk" w Koszalinie, ul. Andersa 16.

8. TRASA

Poprowadzona bieżnią lekkoatletyczną stadionu ZOS "Bałtyk" w Koszalinie.

Zastrzegamy sobie możliwość modyfikacji trasy oraz dystansu w poszczególnych kategoriach.

9. DAROWIZNY

Nocna Ściema ⏱️🏅👕🎁💧🔥🌭🎆🔊🎤📷🏁📏🚾🚑🚓🚒 jest finansowana m.in. z Waszych darowizn. Darowizny przeznaczamy na działania statutowe Stowarzyszenia "SFX".

Wszystkie darowizny przekazane na rzecz naszego Stowarzyszenia "SFX" możesz odliczyć od dochodu podczas składania rocznego zeznania podatkowego. Może to przynieść Tobie częściowy zwrot wpłaty.

PIERWSZE 100 OSÓB, nie później niż do 21 września 2025 r.
Darowizna = 33 zł

Od 22 września do 24 października 2025 r.
Darowizna = 55 zł

Numer konta bankowego do wpłaty darowizny:
Stowarzyszenie „SFX”, ul. Dąbka 7/3, 75-354 Koszalin,
Pekao S.A. I o/Koszalin 52 1240 1428 1111 0010 4137 6817,
z dopiskiem „Darowizna na cele statutowe - imię i nazwisko, rocznik”.

Możesz dokonać wpłaty darowizny gotówką w biurze zawodów, o ile nie zostanie wyczerpany limit miejsc.

Darowizny nie zwracamy w całości lub w części, bez względu na przyczynę (w tym kontuzję, nieplanowany wyjazd czy inną losową sytuację).

10. NAGRODY

Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.

Biegi dzieci najmłodszych i dzieci młodszych wszyscy są zwycięzcami. Nie dokonujemy klasyfikacji indywidualnej.

TROFEAMI UHONORUJEMY

Kat. U14 dziewcząt: za miejsca I-III
Kat. U14 chłopców: za miejsca I-III
Kat. U16 dziewcząt: za miejsca I-III
Kat. U16 chłopców: za miejsca I-III
Kat. U18 dziewcząt: za miejsca I-III
Kat. U18 chłopców: za miejsca I-III

Wymagamy obecności nagradzanych osób na dekoracji poszczególnych kategorii U14 / U16 / U18. Brak obecności oznacza dyskwalifikację i przyznanie trofeum kolejnej osobie spośród biegnących. Trofea mogą być odebrane WYŁĄCZNIE OSOBIŚCIE.

11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - POLITYKA PRYWATNOŚCI

Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie "SFX", ul. Dąbka 7/3, 75-354 Koszalin, NIP 6692514384, REGON 321129001, KRS 0000393912.

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).

Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:

- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
- prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
- prawo skargi do organu nadzorczego.

Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

· impreza odbędzie się bez względu na pogodę zgodnie z przepisami PZLA;
· wszyscy uczestnicy biegu muszą posiadać widoczne numery startowe przymocowane z przodu do koszulek / górnego okrycia wierzchniego;
· przed biegiem uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni;
· po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni;
· organizator nie ubezpiecza uczestników od nieszczęśliwych wypadków;
· dane osobowe organizatorzy wykorzystają wyłącznie do celów imprezy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
· zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, strony internetowe, publikacje);
· zastrzegamy sobie prawo do odwołania lub przerwania imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora (np. warunki pogodowe zagrażające osobom uczestniczącym w biegu i/lub Wolontariuszom, wprowadzone przepisy i ograniczenia);
· zastrzegamy sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyny (w takiej sytuacji Uczestnik będzie miał możliwość wyboru pomiędzy przeniesieniem wpłaty na kolejną edycję lub jego zwrotem);
· wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora;
· niniejszy regulamin może ulec modyfikacjom.